Wat is een stelpost?

Een stelpost is een bedrag dat in de aanneemsom is opgenomen voor een onderdeel waarvan de precieze invulling bij het tekenen van het contract nog niet bekend is. Denk aan het merk en type voordeur, de keuken of het sanitair dat de opdrachtgever later uitkiest. Na afloop wordt het werkelijk bestede bedrag vergeleken met de stelpost en wordt het verschil verrekend. Valt je keuze duurder uit, dan betaal je bij (meerwerk). Valt hij goedkoper uit, dan krijg je geld terug (minderwerk). In het Engels heet dit een provisional sum.

Hoe de verrekening werkt

Veel aannemers werken met de Algemene Voorwaarden voor Aanneming van werk 2013 (AVA 2013) van Bouwend Nederland. Daarin staat dat bij iedere stelpost in de overeenkomst vermeld moet worden waar hij op slaat, en dat een stelpost kan gaan over:

• alleen de aanschaf van materialen;
• de aanschaf én het verwerken daarvan;
• werk dat bij het sluiten van de overeenkomst nog onvoldoende nauwkeurig is bepaald.

Wat je ten laste van de stelpost uitgeeft, wordt volgens de AVA 2013 verrekend tegen de prijzen die de aannemer betaalt of de kosten die hij maakt, verhoogd met een aannemersvergoeding van 10%. Dekt de stelpost alleen het materiaal, dan zit het verwerken in de aanneemsom. Leidt jouw keuze tot hogere verwerkingskosten dan de aannemer redelijkerwijs kon verwachten, dan wordt dat meerdere alsnog verrekend. Andere voorwaarden kunnen andere afspraken bevatten; lees dus altijd welke voorwaarden op je offerte van toepassing zijn.

Toepassing

1. Vraag per stelpost wat erin zit. Alleen materiaal of ook montage? Inclusief of exclusief btw? Zonder die omschrijving is de stelpost niet te controleren.
2. Toets of het bedrag realistisch is. Een lage stelpost maakt een offerte goedkoop op papier, maar leidt later tot meerwerk. Vraag een richtprijs op bij een leverancier voor wat je ongeveer wilt.
3. Hou de stelposten beperkt. Hoe meer er nog open staat, hoe onzekerder je eindprijs. Kies vóór het tekenen wat al te kiezen valt.
4. Bewaar facturen en offertes van leveranciers. De verrekening gebeurt op basis van werkelijke kosten; vraag de aannemer om de onderliggende facturen.
5. Verreken samen met meer- en minderwerk bij de eindafrekening, in één overzicht.

Veelgemaakte fout: offertes van verschillende aannemers vergelijken op totaalbedrag terwijl de stelposten sterk verschillen. Leg de stelposten naast elkaar en reken met gelijke bedragen.

Gerelateerde termen

• Meerwerk
• Minderwerk
• Aannemer
• Bestek
• Bouwkosten
• Aanbesteden

Meer weten over bouwkundige termen? Bekijk onze kennisbank op fredsbouwtekeningen.nl.